2026-04-03 14:05
Kính gửi: Quý cổ đông Công ty CP Phát triển nhà Bà Rịa – Vũng Tàu
Lời đầu tiên, Công ty CP Phát triển nhà Bà Rịa – Vũng Tàu (Mã chứng khoán: HDC) gửi lời chào, lời cảm ơn tới quý cổ đông của Công ty đã đồng hành, tin tưởng và gắn bó với Công ty trong thời gian qua.
Mùa Đại hội đồng cổ đông thường niên đã đến, nhằm hỗ trợ cổ đông một phần nào chi phí tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên 2026 của Công ty CP Phát triển nhà Bà Rịa – Vũng Tàu (ĐHCĐ2026-HDC) cũng như tìm hiểu thông tin, kế hoạch SXKD, cơ hội hợp tác, đầu tư của Công ty. Cụ thể:
1. Cổ đông được nhận hỗ trợ chi phí:
- Là các cổ đông có tên trong danh sách chốt quyền tham dự ĐHCĐ2026-HDC ngày 18/03/2026 tham dự trực tiếp/trực tuyến hoặc được ủy quyền tham dự(*) kết hợp hoàn thành việc bỏ phiếu biểu quyết/bầu cử điện tử tại ĐHCĐ2026-HDC theo quy định.
(*)Cổ đông ủy quyền chỉ được hỗ trợ chi phí khi ủy quyền 100% số lượng cổ phần có quyền biểu quyết. Và cổ đông được ủy quyền phải tham dự và hoàn tất việc biểu quyết/bầu cử điện tử theo quy định.
2. Chi phí hỗ trợ:
- Mỗi cổ đông sẽ nhận chi phí hỗ trợ: 10 đồng/01 cổ phần biểu quyết/bầu cử và chi phí hỗ trợ tối đa không quá 10.000.000 đồng/cổ đông (Mười triệu đồng/cổ đông).
Ví dụ:
1/ Cổ đông A nắm giữ 52.000 cổ phần có quyền biểu quyết/bầu cử nhưng Cổ đông A chỉ thực hiện quyền biểu quyết/bầu cử đối với 50.000 cổ phần thì cổ đông A chỉ nhận được chi phí hỗ trợ là: 50.000 cổ phần x 10 đồng = 500.000 đồng.
2/ Cổ đông B nắm giữ 2.000.000 cổ phần có quyền biểu quyết/bầu cử và Cổ đông A đã hoàn thành 100% quyền biểu quyết/bầu cử nhưng cổ đông A chỉ nhận được chi phí hỗ trợ ở mức tối đa là: 10.000.000 đồng.
- Mỗi cổ đông chỉ được nhận chi phí hỗ trợ 01 (một) lần trên tổng số cổ phần thực hiện quyền.
3. Thời gian nhận hỗ trợ chi phí
Sau khi ĐHCĐ2026-HDC được tổ chức hợp lệ theo quy định pháp luật và Điều lệ Công ty, đồng thời hoàn tất toàn bộ chương trình, nội dung Đại hội.
4. Cách thức nhận hỗ trợ:
a. Trường hợp cổ đông tham dự
Đăng nhập hệ thống Đại hội cổ đông thường niên năm 2026 theo đường dẫn: https://dhcd2026.hodeco.vn/. Sau khi cổ đông hoàn tất việc biểu quyết và bầu cử, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ Thông tin nhận hỗ trợ chi phí. Quý cổ đông vui lòng điền đầy đủ thông tin số tài khoản, tên ngân hàng mở tài khoản, số CCCD/số căn cước, Số điện thoại, Email và Mã số thuế.
b. Trường hợp cổ đông ủy quyền.
Đăng nhập hệ thống Đại hội cổ đông thường niên năm 2026 theo đường dẫn: https://dhcd2026.hodeco.vn/.Sau khi cổ đông hoàn tất việc ủy quyền hết toàn bộ số lượng cổ phần có quyền biểu quyết, cổ đông nhấn vào Nút “Cung cấp thông tin nhận quà” và điền đầy đủ các thông tin số tài khoản, tên ngân hàng mở tài khoản, số CCCD/số căn cước, Số điện thoại, Email và Mã số thuế.
Lưu ý:
- Thông tin: Số tài khoản, tên tài khoản, số CCCD/số Căn cước nhận hỗ trợ chi phí là thông tin của cổ đông. Công ty không chuyển khoản cho những cổ đông không có thông tin chính xác.
- Chi phí hỗ trợ đã được Công ty kê khai, khấu trừ và nộp thuế TNCN (nếu có) theo quy định. Trường hợp Quý cổ đông muốn nhận chứng từ khấu trừ thuế TNCN vui lòng liên hệ Công ty để được hướng dẫn nhận.
5. Thông tin liên hệ:
Trân trọng./.
